Продуктивна нарада онлайн – зовсім не міф. Щоб її провести, досить дотримуватися цих порад:
1. Старанно підтримуйте бесіду.
Ефективні онлайн-наради потрібно продумувати – вони не можуть просто взяти і відбутися. Керівники таких нарад не тільки повинні сидіти на чолі і стежити за порядком. Вони зобов’язані вести переговори ще більш старанно, ніж на «живих» зустрічах. Але Вам і не знадобиться докладати для цього занадто багато зусиль.
2. Примусьте всіх користуватися відеозв’язком.
Зараз більшість нарад проходить в змішаному режимі. Частина учасників сидить в одній кімнаті, а хтось підключається віддалено. Причому віддалені співробітники, в основному, це якісь неясні образи в рамочках і в них і залишаються до самого кінця. Краще, якщо всі вийдуть з конференц-залу і проведуть збори віддалено. Звичайно, виросте спокуса зайнятися декількома справами одночасно, але натомість усі братимуть участь на рівних.
3. Користуйтеся якісними засобами зв’язку.
Якщо Ваша команда працює віддалено, поясніть всім колегам, що вони зобов’язані освоїти засоби зв’язку, які усі використовують. Skype для бізнесу, WebEx і GoToMeeting (платформа і додаток для проведення веб-конференцій – прим. ред.) дозволять всім учасникам переговорів бачити один одного і обмінюватися файлами в реальному часі.
